Assistant·e de Gestion - Insee H/F - Ministères économiques et financiers

Rattaché directement au chef du service études et diffusion, le titulaire du poste assure une assistance pour la gestion de l'action régionale et le secrétariat du service. Le titulaire apporte son aide au pilotage du service pour suivre les différentes activités et en faciliter leur organisation.

Ces tâches sont multiples et nécessitent un sens du contact : en interne, au sein du service et avec les autres services de la direction régionale, et également avec les interlocuteurs extérieurs. Le titulaire développe une connaissance précise du fonctionnement du réseau de l'action régionale et de ses enjeux, afin d'apporter son soutien à l'organisation et au pilotage des activités du service.

Activités
- Aide au pilotage du service par la mesure de son activité, de ses coûts et de sa performance notamment auprès des APR ;
- Suivi des conventions de partenariats avec les acteurs publics en région (APR) y compris contacts avec le Département de l'Action Régional et la Division Prestations Financières de la DG
- Suivi des opérations de conseil-expertise et de communication externe
- Suivi des conventions et projets sous l'application ATHENES (Analyse et Traitement Homogène des Études en régioN et de consEil en expertiSe)
- Suivi des contacts de la DR avec les APR par le biais de l'application ATHENES et en interne et appui à l'organisation de rencontres partenaires
- Préparation et rédaction des comptes rendus de réunions d'encadrement...)
- Veille et suivi de l'alimentation et de la qualité du contenu de l'intranet de l'action régionale de la DR
- Aide à la gestion du service, organisation et logistique de réunions, réponse à la demande provenant de l'extérieur du service (Direction générale, APR...),
- Gestion de l'archivage, de la documentation et du courrier

Sous la responsabilité hiérarchique du chef du service études et diffusion, le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l'assistante de direction du directeur régional et des secrétaires dans la direction régionale pour assurer une continuité de service