Secrétaire d'Intendance H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Gestion budgétaire

Dépenses :liquidation et mandatements en collaboration avec la SG

Archivage dématérialisé et classe les documents liés aux dépenses et aux recettes.

Archivage dématérialisé des contrats.

Commande et gestion du stock de cartouches d'encre et des tuners

Tenue de la caisse

Tenue de la régie de recettes

Ordres de recettes et suivi des encaissements

Vérification de la balance avec la secrétaire générale

Facturations des locations de salles et des réceptions en lien avec la secrétaire de direction

Droits constatés en lien avec la personne responsable des frais scolaires

Encadrement des agents du service général :

Encadrement des agents du service général pendant les services de repas et au quotidien en collaboration avec la gestionnaire et l'agent chef, résolution des problèmes rencontrés et imprévus dans la gestion du personnel, remontée d'informations.

A l'intendance du Lycée sous la responsabilité de la SG qu'elle assiste dans ses missions de gestion et avec qui elle travaille en étroite collaboration. Elle lui rend compte de tous les problèmes rencontrés dans ses activités administratives, financière et de service intérieur.

L'agent contribue auprès de la gestionnaire de l'établissement aux opérations nécessaires à la gestion administrative, matérielle et financière du Lycée en appliquant la réglementation en vigueur dans les délais impartis
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Capacité à travailler en équipe.

Capacité à exécuter les tâches avec application et rigueur.

Aptitude au dialogue.

Gestion efficace du temps de travail.

Travail polyvalent, exigeant un certain niveau de connaissances dans tous domaines de l'intendance.

Connaissance indispensable des outils bureautiques : traitement de texte (Word), tableur (Excel), logiciel de comptabilité publique (OPALE), logiciel de gestion du service de restauration (ARD). Connaissance des textes réglementaires liés à la comptabilité publique et au statut de l'EPLE (notamment en matière d'organisation économique et financière des EPLE).

DEONTOLOGIE

Loyauté dans la mission qui lui est confiée, discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité.