Gestionnaire Achats Budget H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Missions :

Pour les services prescripteurs rattachés à la DDRL, le-la gestionnaire achats-budget :

- Appuie les acheteurs pour la mise en oeuvre des règles d'achat public et le suivi administratif des marchés et contrats (fiche lancement de marché, rapport, reconduction)
- Assure l'interface avec le CFM pour :
l'information sur les nouveaux fournisseurs
le contrôle des éléments financiers des demandes d'achat, de leur imputation, de leur faisabilité budgétaire
le service fait et les relances fournisseurs ou prescripteurs
le traitement des relevés de dépenses (carte d'achat)
la saisie de l'inventaire
- Appuie les pilotes pour la constitution des dossiers de facturation (justificatifs de dépenses)
- Participe aux prévisions et aux suivis des budgets en lien avec les départements
- Veille en continu à la qualité comptableet traite les anomalies
- Établit des tableaux de suivi, participe aux travaux de fin de gestion et aux travaux du contrôle interne comptable
- Respects les engagements contractuels et les délais

Liaison hiérarchique :

Rattachement hiérarchique à l'adjoint-e du-de la chef de service SAB

Relations internes :
Chefs de département et chargés d'études, agents (frais déplacement, prestations sociales)
Interlocuteurs référents achats, budget des services ou départements des directions

Services de la DDRL
Centre Financier Mututalisé (CFM)
Service facturier

Relations externes :
Fournisseurs des 3 directions

Savoirs :
Connaissances des règles et processus budgétaires du secteur public
Connaissances des règles de base de la commande publique
Connaissance des logiciels de gestion budgétaire, financière, et comptable
Connaissances du fonctionnement du Cerema, de son environnement administratif et institutionnel

Savoir-faire
Savoir analyser une information, un document
Savoir appliquer les processus, respecter les règles de gestion et les délais
Savoir détecter des anomalies et alerter sur les situations
Savoir prendre des initiatives et rendre compte

Savoir-être :
Rigoureux-se, méthodique et organisé-e
Sens de l'écoute et de la pédagogie
Sens du travail en équipe
Capacité d'adaptation
Réactivité