Gestionnaire Achats - Crous Lorraine H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonction

Sous la responsabilité du responsable de la Direction des achats, vous aurez pour mission d'assurer l'approvisionnement en biens et services des différentes entités de l'établissement dans le cadre de l'exécution des marchés et de la politique d'achat de l'établissement.

Activités principales
- Assurer le traitement des demandes d'achats des unités de gestion (restaurants et résidences.
- Vérifier la conformité des demandes d'achats au regard des supports contractuels et orienter l'utilisateur final en fonction des politiques de consommation définies au sein de l'établissement.
- Assurer la passation, le traitement et le suivi des commandes dans les applications informatiques dédiées, dans le respect des procédures d'achat et des règles de la commande publique.
- Renseigner les tableaux de bord de suivi des commandes en vue de l'établissement d'une cartographie annuelle des achats.
- Constater les services faits et vérifier, auprès des services bénéficiaires/utilisateurs, la réception dans les délais, la qualité et la quantité, définis dans la commande, des biens et services, le saisir dans le logiciel dédié.

Activités associées
- Suivre les dossiers de sinistres et les relations avec les assureurs.
- Suivre l'exécution des marchés de services (gestion des litiges particulièrement).
- Relever les incidents dans l'exécution des marchés en vue de contribuer à leur bilan annuel.
- Mettre en application les procédures de contrôle interne participant à la sécurisation du processus achat.

Connaissances :
- Droit de la commande publique (notions)
- Gestion budgétaire et comptable
- Gestion de stock (notions)
- Environnement professionnel du domaine d'activité
- Règles de déontologie du domaine d'activité
- Maîtrise des outils et logiciels bureautiques en vue d'une prise en main rapide des applications informatiques dédiées (Orion, GLPI, Epona)

Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
- Maîtrise des délais
- Analyse de l'information et de la réglementation
- Mise en oeuvre d'une règle, une procédure
- Respect de l'éthique, de la réglementation (conformité), adhésion à la déontologie achat et sens du service public
- Savoir promouvoir une action, une démarche
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie et à l'alerter

Compétences comportementales :
- Rigueur, aptitude au respect des règles et discrétion
- Aptitude à travailler en équipe, sens des relations humaines