Assistant de Documentation - Conseil Departemental des Alpes de Haute Provence H/F - Fonction publique Territoriale

Faciliter l'accès aux ressources et l'appropriation des informations par les agents du Département : collecter, traiter et diffuser l'information.

- Contribution à la définition et aux mises à jour de la politique documentaire et de communication interne,
- Participation à l'administration du système documentaire (SIGB+OPAC),
- Gestion et traitement de l'information,
- Participation à l'élaboration de produits documentaires et de communication interne : synthèses, Minute doc'...,
- Création ou mise en place des outils pour assurer la veille sectorielle et juridique,
- Conseil, accompagnement des utilisateurs, proposition d'outils méthodologiques : aide à l'utilisation du Portail doc', la recherche et la veille documentaire et juridique,
- Recherches documentaires complexes à la demande,
- Contribution à la valorisation du fonds documentaire, des ressources disponibles et de l'offre de services,
- Participation aux projets et aux évolutions du service communication interne et documentation (redéfinition des missions...),
- Réalisation des bons de commande et des engagements,
- Participation à l'élaboration des marchés,
- Contacts avec les fournisseurs, éditeurs, prestataires en charge de la gestion des abonnements et des ouvrages,
- Suivi du budget avec le chef du service,
- Mise à jour des données Open data.

Savoir-faire :
- Maîtrise des techniques documentaires (gestion, traitement, veille, recherche, diffusion),
- Maîtrise des outils informatiques et des solutions logicielles : suite bureautique (Microsoft 2010), SIGB (PMB), CMS (Open clever), Sedit, Indesign,
- Aisance avec le numérique et les technologies de l'information et de la communication : internet, web 2.0, outils collaboratifs, portail des agents,
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse,
- Connaissance de l'environnement (juridique, administratif et technique) des collectivités territoriales,
- Capacité d'analyse des besoins.

Savoir-être :
- Rigueur,
- Autonomie,
- Curiosité intellectuelle et intérêt particulier pour les problématiques relatives aux missions et compétences de la collectivité,
- Réactivité et sens du service,
- Sens de l'écoute et du relationnel,
- Travail en équipe.