Gestionnaire Temps de Travail - Dam H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions spécifiques de l'agent dans le service :

Gestion du temps de travail médical
- Suivi et contrôle du temps de travail médical sénior et junior, obligations de service, congés annuels, RTT, autorisations d'absences, congés maladie, compte épargne temps, temps additionnel, déplacements sur astreinte...
- Suivi et vérification des tableaux de gardes et astreintes
- Maîtrise de l'utilisation et du paramétrage de l'outil de GTT. Suivi des évolutions réglementaires en la matière. Liens avec l'outil de gestion RH.
Gestion des remplacements médicaux
- Suivi des demandes de remplacement des services
- Suivi des candidatures
- Contrôle des contrats avec les agences / avec les établissements partenaires
- Contrôle des factures
Binôme avec l'assistante de direction (remplacements mutuels lors des absences)
- Secrétariat du service et de la directrice des affaires médicales (agenda, courriers, mails, accueil téléphonique et physique...)
Secrétariat de la Commission Médicale d'Etablissement.

Activités principales :

Gérer l'outil de suivi du temps de travail du personnel médical
Répondre aux différentes demandes d'assistance et de paramétrage des activités
Répondre aux demandes d'information du personnel médical sur la réglementation du temps de travail et la valorisation de leurs droits
Gestion du CET en lien avec l'encadrement du service
Interagir avec l'ensemble des partenaires dans le respect des protocoles, en particulier avec les chefs de service et secrétariats médicaux chargés de la complétude de l'outil de temps de travail
Etablir des tableaux de suivi
Interagir avec l'ensemble du service pour l'échange des informations nécessaires au traitement des dossiers des praticiens
Assurer la communication vis-à-vis des praticiens et des intervenants à la gestion des plannings médicaux
S'assurer du respect des réglementations en vigueur et des procédures mises en place
Assurer un soutien aux différents services de gestion administrative sur les questions de temps de travail médical
Une formation aux outils et à la technicité du poste sera organisée à l'arrivée afin de faciliter l'intégration dans le service et la capacité à remplir les missions

Diplôme exigé : Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (licence professionnelle) en gestion RH, gestion des entreprises et/ou des administrations

Expérience requise : Gestion des rémunérations et des carrières

Expérience souhaitée : Connaissances en gestion RH et/ou expérience au sein d'un établissement de santé