Gestionnaire RH Gestion Administrative et Paie à la Dir Pjj Grand-Centre H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vous serez placé(e) sous l'autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l'interrégion. Vos missions seront :

Assurer la gestion administrative

· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie

· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre

· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie

· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective

· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)

· Participer à la mise en oeuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière

· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)

· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale (impact financier d'une mobilité, d'un changement de position administrative, d'une maladie, etc.)

· S'assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois

· Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc.

· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l'exécution de la paie

· Effectuer des analyses financières et des contrôles

Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l'outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Compétences requises
- Maîtrise du statut de la fonction publique, statuts particuliers
- Maîtrise des techniques de gestion de la paie
- Gestion budgétaire des effectifs
- Système d'information des ressources humaines
- Maîtrise des statuts d'emploi et des règles de mobilité dans la fonction publique
- Bonne connaissance de l'institution et de son organisation.
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique, de CHORUS et d'Harmonie
- Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience de gestion RH et paie
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations au SIRH Harmonie (environnement SAP), aux requêtes IRHIS et PEMS (pilotage des emplois et de la masse salariale).
Perspectives d'évolution professionnelle
Coordonnateur(rice) Gestion Administrative/Paie, Chef(fe) de pôle Gestion Administrative /Paie.

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Savoir-faire :
- Maitriser les délais
- Instruire un dossier
- Expertiser
- Organiser
- Rendre compte

Savoir-être :
- Rigoureux
- Autonome
- Discret
- Doté du sens des relations humaines