Chargé ou une Chargée d'Accompagnement Contrôle des Associations et Pilotage Administratif H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction des Sports de la Ville de Toulouse compte 311 agents mobilisés au service du développement de la pratique sportive. Elle gère l'ensemble des infrastructures sportives municipales et veille à leur bon fonctionnement au quotidien. Elle a pour mission de garantir l'accès au sport pour tous les publics et d'encadrer des activités adaptées à tous les âges et à tous les niveaux.La direction travaille en lien étroit avec le tissu associatif local, accompagne les clubs de proximité et soutient les dynamiques sportives du territoire, dans une logique d'inclusion, de santé et de cohésion sociale.

Au sein de la Direction des Sports de la Mairie de Toulouse, vous contribuez activement à l'accompagnement administratif et financier des clubs sportifs de proximité.
En lien étroit avec le responsable de mission et sous la coordination du responsable de pôle, vous jouez un rôle clé dans le soutien au tissu associatif local, tout en participant à l'optimisation du fonctionnement interne du service.

Vous intervenez notamment dans l'instruction des demandes de subventions : de la rédaction des délibérations à la mise en paiement, en passant par la gestion des conventions.
À ce titre, vous émettez des avis éclairés sur la gestion des clubs, en vous appuyant sur les éléments recueillis lors des contrôles administratifs et financiers.

Par ailleurs, vous pilotez les dispositifs de contrôle des associations sportives, qu'ils soient réalisés en interne ou confiés à des prestataires. Vous participez à l'élaboration du plan de contrôle aléatoire, conduisez des audits en régie, rédigez des rapports assortis de préconisations, et suivez la mise en ½uvre des actions décidées par la direction et les élus.

De plus, vous apportez un appui transversal au bon fonctionnement du pôle. En lien avec les chefs de service, vous participez à la formalisation de procédures, à la création d'outils visant à renforcer l'autonomie des agents, et au suivi des circuits décisionnels. Vous veillez également à la bonne exécution du plan de contrôle de l'usage des installations sportives, en lien avec les coordinateurs de territoire et les référents clubs.

Enfin, vous centralisez les bilans d'activité et les indicateurs liés aux différentes thématiques du service (jeunesse, handicap, vie associative...), et contribuez à produire des éléments d'analyse utiles à la décision publique.

Titulaire à minima d'un baccalauréat et de formation en administration publique, gestion ou comptabilité, vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement associatif et des finances locales. Vous êtes à l'aise dans l'analyse de documents financiers et dans l'instruction de dossiers administratifs complexes, et vous avez déjà été amené à travailler avec des interlocuteurs variés (associations, services internes, élus...).
Vous maîtrisez les règles budgétaires, les procédures de marchés publics ainsi que les processus décisionnels des collectivités territoriales. Vous êtes également à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs. Doté d'un esprit rigoureux et structuré, vous savez faire preuve de discernement et de sens critique. Votre aisance relationnelle, votre sens de la confidentialité et votre capacité à formuler des propositions concrètes vous permettent de vous positionner en interlocuteur de confiance.
Enfin, vous avez le goût du travail en équipe et le sens du service public.