Archiviste H/F - Premier Ministre

L'archiviste contribue aux missions de collecte, de conservation, de classement et de communication de la Mission des archives auprès des services du Premier ministre.

Activités principales :

1/ Participer au suivi des relations avec les services producteurs :
- Sensibiliser, conseiller et accompagner les services dans la gestion de leurs archives ;
- Définir des règles de gestion et participer activement aux opérations de collecte et d'élimination.

2/ Classer les archives :
- Traiter les archives avant versement aux Archives nationales : tri, classement et rédaction des instruments de recherche avec le progiciel Thot pour le papier, avec le logiciel ReSIP pour l'électronique.

3/ Assurer la gestion des magasins de conservation :
- Saisir la localisation des nouvelles entrées dans le progiciel Thot ;
- Vérifier deux fois par an le récolement des magasins ;
- Surveiller les conditions de conservation.

Le/la titulaire du poste sera également amené(e) à participer au fonctionnement général de la Mission (animation du réseau des référents, recherches, communications, archivage de cabinet...).

Savoir :

DESS ou master d'archivistique exigé.
Bonne connaissance de la législation et de la réglementation des archives.

Savoir-faire :

Une expérience préalable dans le domaine de la collecte et de la relation avec les services producteurs est vivement souhaitée.
Une expérience de classement serait appréciée.

Savoir-être :

Qualités relationnelles, pédagogie, goût du travail en équipe.
Goût pour le traitement d'archives très contemporaines et l'histoire politique de la Ve République.
Rigueur, réactivité, autonomie.
Capacité de synthèse, aptitude à respecter les délais, capacité à organiser son travail à long terme.