Chargé de la Gestion Financière des Contrats de Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :
- Collecter les pièces nécessaires à l'ouverture des contrats et les ouvrir dans le système d'information;
- Analyser les clauses contractuelles pour respecter les échéances de versement et les appels de fonds;
- Procéder à l'émission des factures et des titres de recettes relatifs aux contrats;
- Dialoguer régulièrement avec l'ensemble des acteurs pour le suivi des contrats;
- Élaborer et tenir à jour des outils de suivi et de pilotage des contrats et les partager avec les chercheurs;
- Suivre régulièrement les contrats en anticipant l'ensemble des impacts financiers et comptables qui en découlent;
- Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs des opérations pluriannuelles en collaboration avec la responsable du budget (dont tableau de suivi des recettes fléchées);
- Être en lien constant avec l'agence comptable pour le suivi comptable des contrats;
- Clôturer les contrats et procéder au calcul du résultat le cas échéant;
- Participer à l'optimisation du système d'information budgétaire et financier (en particulier du module dédié au suivi des opérations);
- Participer activement à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable et budgétaire au sein de l'établissement;
- Participer aux travaux de clôture comptable et répondre sur son périmètre aux questions des Commissaires aux comptes, des auditeurs et contrôleurs externes;
- Contribuer au bon fonctionnement des relations avec les différents interlocuteurs internes et externes;
- S'informer et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur;
- Modes de financement de la recherche;
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle;
- Bonne connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique (en particulier de la Gestion budgétaire et comptable publique);
- Système d'information financière;
- Cadre légal et déontologique;
- Gestion de projet;
- Environnement et réseaux professionnels;
- Contrôle interne comptable et budgétaire.

Afficher la suite
La connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que des règles relatives à la déontologie serai(en)t un plus.

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et de la suite Cocktail;
- Capacité de planification de travail à partir des priorités;
- Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée;
- Appliquer des règles financières;
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes;
- Concevoir des tableaux de bord;
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail.

Compétences comportementales :
- Rigueur / Fiabilité;
- Organisation et méthode;
- Capacité d'analyse;
- Force de proposition;
- Réactivité;
- Disponibilité, discrétion et confidentialité.

La capacité à travailler en équipe et en réseaux, ainsi que le sens du collectif et un bon relationnel sont indispensables.