Gestionnaire de Scolarite L1 -L2 -Sciences Humaines- Deve - Up1 Panthéon-Sorbonne - H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales :

Gestionnaire de scolarité en histoire Licence 1 et 2,

Le chargé de gestion en scolarité facilite les relations administratives entre la structure universitaire et les étudiants et enseignants,
gère la scolarité de l'étudiant de l'inscription pédagogique aux notes.

C'est une scolarité composée d'étudiants de 18/20 ans.

Accueil au public : 2 fois par semaine

Niveau et nature des responsabilités essentielles :
- Chargé de la gestion de scolarité en géographie, 450 étudiants
- Chargé de la gestion des étudiants ayant des aménagements pour le service de la coordination des sciences humaines L1-
L2, référente handicap
- Gestion des matières optionnelles mutualisées en sciences humaines (économie-droit)
- L'activité essentielle se fait sur l'application apogée et la messagerie Mozilla Thunderbird.
- Accueil physique et téléphonique C'est un public étudiant 18/20 ans
- Venir en appui aux scolarités d'histoire et de philosophie selon les besoins

Missions :
Vis à vis des étudiants :
- Les accueillir, les informer et les renseigner, y compris les étudiants réorientés de novembre
- Les informer et les inscrire dans les enseignements pour les 2 semestres
- Leur indiquer les modalités de contrôle des connaissances-Les informer tout au long de l'année
- Utiliser les listes de diffusion pour transmettre l'information aux étudiants
- Gérer et encadrer les étudiants handicapés lors des examens
- Leur indiquer leurs notes

vis à vis des enseignants :
- Les accueillir, les informer et les renseigner.
- Leur fournir leurs listes de TD pour les 2 semestres, réclamer les mises à jour
- Leur communiquer le calendrier des dates d'examen pour les 3 périodes.
- Les informer tout au long de l'année
- Utiliser les listes de diffusion pour transmettre l'information
- Gérer le carnet d'adresse sur Thunderbird

Les missions sont constituées de 4 étapes : Gestion des nouvelles candidatures, les inscriptions pédagogiques, les
examens, les notes, les calculs pour les licences suivantes :

1/- Gestion des nouvelles candidatures :
Gestion et traitement des dossiers de CPGE sur ecandidat
Gestion et traitement des nouvelles candidatures sur ecandidat, y compris les étudiants réorientés de novembre

Connaissances, savoirs :
Être à l'aise avec les outils informatiques, être dynamique, aimé travailler en équipe, un bon sens du relationnel. Polyvalence, savoir gérer plusieurs types de problème. Sens du service public et conscience professionnelle
- Connaître l'environnement bureautique :
o Maitriser Word / Connaître Excel / Surfer sur internet / Messagerie électronique
o Maitriser de la langue française à l'écrit et à l'oral

Savoir-faire :
- Communiquer aisément et efficacement avec l'équipe et le public
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Capacité à assumer pleinement les missions confiées avec rigueur et autonomie