Secrétaire - Agent d'Accueil Manoir du Tourp - Maison Jf Millet - Ville de la Hague H/F - Fonction publique Territoriale

Accueil du public des musées, secrétariat du service des équipements patrimoniaux

* Assurer le suivi budgétaire des budgets : saisie des bons de commande, traitement des factures, suivi des budgets,
* Gérer le temps de travail des agents des musées : suivi des plannings, des congés, des pointages,
* Accueillir le public des musées : accueil et orientation des visiteurs, ventes en billetterie et en boutique, lancement des visites, surveillance des espaces d'accueil et de visite,
* Assurer l'accueil téléphonique,
* Rédiger les comptes rendus de réunion,
* Assurer le suivi des courriers, conventions et autres documents administratifs,
* Assurer l'accueil de la médiathèque, la circulation des documents et tâches de documentation (catalogage, indexation...),
* Participer ponctuellement aux projets des équipements : expositions, manifestations et animations

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
* Utilisation des outils informatique : tableur et traitement de texte, logiciels métier (logiciel de gestion du temps, Némausic, Moka, Décalog...),
* Polyvalence, rapidité et réactivité,
* Aisance relationnelle, sens de l'accueil, amabilité,
* Disponibilité,
* Connaissance du patrimoine (naturel, culturel et artistique) du territoire, attrait pour le milieu culturel

CONTRAINTES PARTICULIERES :
* Temps de travail annualisé,
* Travail certains week-ends et jours fériés,
* Contraintes pour la pose des congés