Gr - RC - Chef Secrétaire du Groupe Commandement de l'Escadron de Coordination H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Employé(e) en qualité de chef secrétaire, vous êtes en charge de l'ensemble de la gestion des militaires des postes à cheval du régiment de cavalerie (une centaine de personnels).

Interlocuteur du commandant d'escadron, vous organisez et traitez l'ensemble des tâches inhérentes à l'administration de tous les personnels de l'unité, en binôme avec un personnel civil que vous supervisez. Vous êtes en relation directe avec les autorités hiérarchiques de l'unité, ainsi qu'avec les chefs des groupes commandement de compagnies de gendarmerie départementale, au profit desquelles les postes à cheval sont mis pour emploi. Vous répartissez les tâches administratives au sein du secrétariat et en contrôlez l'activité. Vous participez en matière de gestion (formation, recrutement, notation, avancement, chancellerie, mobilité...) à l'élaboration du travail préparatoire (conception de tableaux, constitution de fonds de dossiers et rédaction de projets). Vous vous assurez de la tenue de l'agenda, organisez et préparez les déplacements. Vous entretenez des contacts réguliers avec les militaires des unités qui sont réparties sur l'ensemble du territoire métropolitain.

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine relève de la Gendarmerie nationale. Elle est l'une des plus anciennes et prestigieuses institutions françaises. Forte de plus de 3 500 personnels, elle assure 4 missions au service des plus hautes autorités de l'État : protocole militaire de l'État (services d'honneur à pied et à cheval; escortes à cheval et à moto) ; sécurité des palais nationaux; sécurité publique générale (pelotons d'intervention de l'infanterie, motocyclistes, surveillance et intervention à cheval dans la capitale et postes à cheval en métropole); contribue au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l'Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l'étranger).

Activités du service
Le secrétariat, partie intégrante du groupe commandement de l'unité, est placé sous les ordres directs du commandant d'unité. Il assure la gestion administrative de l'unité et le suivi des dossiers de ses personnels. Il tient une place prépondérante en termes de gestion humaine. Le secrétariat renseigne, conseille et accompagne l'ensemble des personnels dans leurs démarches.

Composition et effectifs du service
1 sous-officier - 1 corps militaire de soutien + 1 civil catégorie B -1 civil catégorie C.

Liaison hiérarchique
Commandant de l'unité.

Liaisons fonctionnelles
Régiment de cavalerie, état-major de la Garde républicaine, compagnies de gendarmerie départementale.

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique : requis
- Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique : à acquérir

Savoir-faire

- Savoir rédiger
- Savoir manager
Niveau maîtrise : à acquérir
- Savoir analyser
- Savoir s'organiser

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer
Niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :
Evoluer sur des fonctions similaires ou des activités supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans