Responsable du Service Espaces et Logistique du Lumen H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :

Chargé·e de gérer les activités logistiques du Lumen pour tous les départements (70%)
- Planifier et conduire les opérations logistiques pour l'événementiel, les collections et les services aux publics (déplacements de mobilier, organisation des espaces de stockage, aménagement ponctuel d'un espace)
- Gérer les équipements spécifiques du Lumen (régie, micros, audiovisuel, etc)
- Assister et conseiller la responsable du site pour l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique de réservation des espaces et de gestion des accès (badges)
- Établir des devis, mener une négociation commerciale, coordonner et suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges
- Piloter des prestataires (ménage, distributeurs, etc)
- Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques (recettes et dépenses) et des moyens alloués
- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion, notamment sur les réservations de salles
- Contrôler les règles d'hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer
- Accompagner des événements hébergés au Lumen

Encadrer une équipe (15%)
- Assurer l'animation de l'équipe logistique, avec l'équipe logistique élargie et en lien avec la Diagonale et le Design Spot
- Encadrer hiérarchiquement 3 agents·es
- Veiller à la bonne articulation des opérations logistiques avec les chargés de projet
- Participer à l'équipe d'encadrement du Lumen

Chargé·e de projet au sein du pôle Publics et Innovations (10%)
- Accompagner des projets et le développement de services
- Suivre des projets d'étudiants en position de commanditaire, définir et évaluer les livrables attendus

Service public (5%)
- Participer à l'accueil public général au sein du Lumen à hauteur de 2h par semaine

Connaissance, savoir :
- Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel
- Connaissance scientifique et technique relative à l'activité des bibliothèques
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Cadre légal et déontologique
- Marchés publics
- Connaissance des textes législatifs et réglementaires du domaine
- Droit de la propriété intellectuelle
- Législation sur l'écrit, l'utilisation de l'image
- Production audiovisuelle

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Savoir-faire :
- Gestion de projet
- Savoir coordonner et mobiliser une équipe autour d'un projet,
- Maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques
- Collaborer efficacement à un projet : définir les attentes, suivre et évaluer les actions
- Réaliser des évaluations et des bilans
- Savoir planifier
- Optimiser les moyens à mettre en oeuvre

Savoir-être :
- Créativité et curiosité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de négociation