Agent - Agente d'Accueil Courrier et Standard H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Nous recherchons notre futur/future Agent/Agente d'accueil, courrier et standard !

Sous l'autorité de l'Assistante de direction du campus, vous assurerez principalement la tenue du standard téléphonique, l'accueil physique des usagers et la gestion du courrier.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous serez en charge de l'accueil physique des usagers du campus Carlone (orientation et informations de premier niveau)
Vous collecterez des informations auprès des autres services sur les événements à venir
Vous gérerez le standard téléphonique
Vous serez en charge des enseignements et orientation des étudiants, des enseignants et des chargés de cours
Vous réaliserez les renseignements liés à la circulation dans les bâtiments, ainsi qu'au règlement intérieur
Vous gérerez le courrier interne et externe, ainsi que des colis.
Vous prendrez en charge la gestion des remises de cartes étudiants et distribution de tout document sous contrôle de la scolarité (relevés de note, attestations de réussite, certificats de scolarité...)
Vous gérerez toutes tâches nécessaires à l'accomplissement de la mission du campus sur demande de la hiérarchie
Vous mettrez à jour l'affichage des informations destinées au public
Vous assurerez les premiers secours en relation avec le service logistique
Vous gérerez un écran dynamique
Vous aiderez à l'archivage des documents du service direction
Vous mettrez en place les démarches pour l'amélioration de l'accueil aux étudiants
Vous gérerez et vérifierez l'état des locaux (en collaboration avec le service Logistique)
Vous participerez à l'organisation d'événements organisés par les services ou la direction

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Des connaissances générales de l'environnement de travail : statut général de la fonction publique et de l'Enseignement supérieur ;
- Des capacités relationnelles ;
- Des notions générales de la réglementation et des procédures applicables au campus et plus généralement à l'Université Côte d'Azur.

Vous maîtrisez :
- Les outils bureautiques et logiciels de navigation ;
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Vous êtes en capacité :
- De faire preuve d'autonomie, de rigueur, d'adaptabilité, de confidentialité et d'organisation.