Un·e Assistant·e Archiviste Relation Usagers - Metropole Rouen Normandie H/F - Fonction publique Territoriale

Un.e assistant.e archiviste relation usagers
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique
Département Ressources et Moyens
Poste basé à Rouen (Centre Municipal Charlotte Delbo)
Cadre d'emplois des adjoints du patrimoine
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025

Accueillir les usagers internes et externes
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Réaliser le suivi des réservations
Réceptionner toutes les demandes en assurer leur enregistrement et leur suivi

Réaliser les recherches dans les fonds classés et assurer la prise en charge des demandes
Traiter les demandes de tous canaux sous la responsabilité de l'archiviste : de la recherche des sources à l'envoi de la réponse
Réaliser le classement des ouvrages, le bulletinage des revues et leur diffusion
Participer à l'organisation et à la réalisation de la prise en charge matérielle des archives
Garantir la bonne réception et la réintégration des archives prêtées sur les sites de conservation

Participer au fonctionnement et aux activités du service
Suivre les ateliers de communication, participer au renouvellement des procédures du Pôle Communication
Assurer des opérations récurrentes de récolement et de recotation des unités matérielles communiquées
Réaliser les opérations ponctuelles et collectives de tri, magasinage, dépoussiérage et reconditionnement au sein de tous les Pôles du Service
Participer ponctuellement à l'accueil et la gestion matérielle des ateliers de médiation ou événements culturels

Issu.e d'une formation dans les métiers liés aux archives, ou de l'information vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et avez une aptitude au travail en équipe et en transversalité. Vous avez une approche du cadre législatif et réglementaire applicables aux archives publiques.
Doté.e d'un bon relationnel, d'une bonne expression orale, vous avez une appétence pour l'accueil du public.
Vous êtes diplomate, disponible et savez travailler avec discrétion.
Vous êtes organisé.e, rigoureux.se, méthodique et avez des capacités d'adaptation.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez le Pack Office et le standard téléphonique

En intégrant la Métropole Rouen Normandie, vous bénéficierez de titres restaurants dématérialisés, d'une participation de la Métropole à la protection sociale complémentaire (sous conditions), d'une adhésion gratuite au Comité National d'Action Sociale et à l'Association du Personnel Rouen Métropole (tarif préférentiel pour certains établissements culturels et sportifs).