Secrétaire Médicale à 90% au Sein du Secrétariat du Service Orthopédie et Traumatologie H/F - Fonction publique Hospitalière

Vos activités principales sont :

· Accueillir physiquement le patient

· Création et gestion des dossiers de consultations externes dans CONVERGENCE (création de l'identité, de la venue...)

· Numériser des pièces administratives

· Facturer des venues en consultation (recherche des débiteurs, application du tiers payant, traitement du courrier, analyse et traitement des dossiers bloqués)

· Gérer de la prise de RDV post consultation

· Accueil téléphonique et prise de RDV

· Relecture de comptes rendus opératoires, de comptes rendus d'hospitalisations, de comptes rendus de consultations et de courriers divers en lien avec l'activité d'hospitalisation

· Gérer des demandes de transport interne et externe

Profil recherché :

Formation initiale :

· Baccalauréat ST2S

· Diplôme ou Titre professionnel de secrétaire assistante médico-social

· BTS SP3S

Expérience dans un secrétariat médical et/ou dans un bureau des entrées souhaitée.

Connaissances et aptitudes :

· Maîtrise de l'outil informatique - capacités à utiliser différents logiciels spécifiques (Convergence, Dx Care, Dx Planning, Télémis, PTAH), et connaissances des logiciels Outlook, Word, Excel, Intranet
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· Connaissance des règles de gestion et de facturation des venues en consultation externe

· Expérience dans la gestion des appels téléphoniques pour la prise des rendez-vous

Le poste est à pourvoir à 90%, à partir du 01/09/25, en CDD, Mutation/Détachement ou Mobilité interne.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.

Si vous êtes actuellement affecté(e) sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.

Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU 5596.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.