Gr - RC - Secrétaire Gestionnaire à l'Escadron de Coordination des Forces Équestres H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Sous la responsabilité du chef secrétaire (catégorie B) : Employé au sein du secrétariat du ECFEG, vous participez à la gestion des militaires affectés en postes à cheval (environ 100 personnels; formation, recrutement, notation, avancement, chancellerie, mobilité...), avez des contacts réguliers avec les militaires de ces unités réparties sur l'ensemble du territoire métropolitain, exploitez la messagerie organique et le courrier quotidien de l'ECFEG et assurez le suivi de l'agenda du commandant d'unité, organisez et préparez ses déplacements.

- Gestion du matériel : hors armement et munitions
Vous participez à la gestion de l'ensemble du matériel des postes à cheval (PAC) et de l'unité : perception et réintégration individuelle du matériel et de l'habillement, des équipements équestres; demandes de réparation et de remplacement; suivi des stocks de matériel consommable; suivi du matériel collectif.

Votre environnement professionnel :
La Garde républicaine relève de la Gendarmerie nationale. Elle est l'une des plus anciennes et prestigieuses institutions françaises. Forte de plus de 3 5000 personnels, elle assure 4 missions au service des plus hautes autorités de l'État : protocole militaire de l'État (services d'honneur à pied et à cheval; escortes à cheval et à moto) ; sécurité des palais nationaux; sécurité publique générale (pelotons d'intervention de l'infanterie, motocyclistes, surveillance et intervention à cheval dans la capitale et postes à cheval en métropole); contribue au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l'Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l'étranger).

Activités du service :
Des PAC permanents sont armés par le régiment de cavalerie sur tout le territoire métropolitain.
L'ECFEG a pour mission principale d'assurer la gestion RH et logistique des PAC, de s'assurer du suivi de l'instruction collective et de la formation individuelle des militaires. Il assure le suivi du matériel et des moyens mobiles, ainsi que celui de l'effectif équin en lien avec les services concernés. Il peut être amené dans le cadre de ses fonctions à se déplacer dans les différents PAC. Il assure également le suivi de l'activité et de la remontée statistique des postes à cheval.

Composition et effectifs du service :
2 sous-officiers + 1 civil de catégorie B - 1 civil de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :
Commandant de l'unité, chef secrétaire

Liaison fonctionnelle :
Régiment de cavalerie, état-major de la Garde républicaine, groupes commandement des compagnies de gendarmerie départementale au profit desquelles les postes à cheval sont mis pour emploi.

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique : à aquérir

Savoir-faire
- S avoir travailler en équipe
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir s'organiser

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir accueillir
- Savoir communiquer
- Savoir s'adapter
- Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique : requis

Détenir une connaissance du milieu équestre serait un plus.

Vos perspectives : évoluer vers d'autres fonctions dans le domaine RH ou sur un poste similaire dans la gestion administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum