Assistant Service Finances - Verneuil l'Etang H/F - Fonction publique Territoriale

* Secrétariat administratif :
- Missions générales liées au secrétariat de Mairie -
* Comptabilité :
- Assistance gestion comptable Budget Général en complément et appui de la responsable comptable - Décompte et gestion des charges particulières liées à la fréquentation extérieure (communes, CC, particuliers) - Marchés, élaboration, suivi et exécution.
* Personnel : Traitement des salaires - Charges sociales et déclarations sociales
* Petite Enfance :
- Mise en forme, correction et élaboration des règlements de service et fiches d'inscription - Interventions auprès des familles - Exécution comptable des facturations aux familles (gestion des titres et recettes) et des fournisseurs
* Elaboration et suivi des dossiers d'aides et de subventions et des contrats liés à des prestations de service
* Encaissement régie
* Accueil des administrés en cas de besoin
* Permanence ponctuelle du samedi matin

- Accueillir et orienter le public ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer le suivi de la comptabilité, traitement des salaires sous la responsabilité de la responsable comptable ;
- Suivie petite enfance (règlement...) ;
- Gestion des marchés publics

- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives et comptables
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).