Assistante Juridique H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Vous avez deux missions :

Rattaché à 50% au chef du service juridique :
Vous assurez des missions de soutien et de logistique administrative :
- Réceptionner et traiter le courrier papier/électronique
- Traiter les parapheurs
- Veiller au respect de la charte pour les documents émis par le service
- Gérer quelques dossiers juridiques en autonomie : rédaction d'actes, de courriers

Rattaché à 50% à la Chef du service achats et marchés publics :
Vous assurez des missions de soutien en matière de marchés publics :
- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés
- Traiter les parapheurs électroniques en respect avec la charte de l'établissement
- Relancer les prestataires pour la complétude des dossiers
- Suivre les échéances de marchés, veiller aux délais internes
- Administrer les solutions de conformité fournisseurs
- Mettre à jour la veille juridique

Le poste est rattaché hiérarchiquement au chef du service juridique (50 %) et à la Cheffe du service achats et marchés publics (50 %)

Savoirs
Maîtrise des outils bureautiques et de communication
Expérience significative du secrétariat juridique
Connaissance minimale des règles juridiques et de comptabilité publique applicables aux établissements publics
Connaissances en rédaction des actes administratifs

Savoir faire
Rigueur, organisation
Réactivité, capacité d'initiative, gérer l'urgence, mémoriser
Respect des procédures et des délais
Qualité d'expression orale et écrite
Savoir échanger et faire circuler l'information

Savoir être
Goût pour le travail en équipe et en réseau
Écoute, disponibilités, communication
Discrétion