Chargé·e de Gestion Déplacements Professionnels H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

En tant que chargé(e) de mission, vous contribuez à la gestion de l'activité déplacements au sein de l'établissement pour la faciliter, dans un souci de sécurité et d'optimisation des coûts et du service rendu.

- Assister les agents se déplaçant (dans l'utilisation de l'outil de réservation en ligne,, sur les règles applicables, rédiger des modes opératoires, organiser des webinaires, FAQ)

- Assurer l'administration fonctionnelle des outils métiers (état de frais, réservation en ligne...)

- Assurer la veille sur le secteur du voyage d'affaires et la réglementation, proposer en conséquence des évolutions- Veiller à la bonne application de la politique voyages, des règles et des procédures (contrôler, proposer des actions correctives, mettre à jour)

- S'assurer que les prestataires fournissent une prestation de qualité, établir une relation régulière avec eux

- Établir, analyser et diffuser les tableaux de bord

- Étudier, proposer et contribuer au déploiement de solutions support

Liaison hiérarchique :
Rattachement hiérarchique à la Directrice de la DAF avec management fonctionnel du directeur adjoint

Compétences

Savoir
Bonne compréhension des activités du Cerema
Connaissances du secteur du voyage d'affaires
Connaissances générales des finances, achats
Maîtrise de l'outil informatique, des outils internes et processus associés

Savoir-faire
Capacité d'analyse, de synthèse et de reporting
Aptitude à gérer les priorités
Excellentes capacités rédactionnelles
Aptitude à l'administration fonctionnelle des systèmes d'informations
Qualités relationnelles
Qualités pédagogiques
Être force de proposition

Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie
Réactivité et capacité d'anticipation
Discrétion et respect de la confidentialité