Assistant en Gestion Administrative et Financière H/F - Logo Institut Agro

Le poste consiste à réaliser des activités de gestion administrative (20%), de gestion financière (60%) et de communication (20%) du SRIL.

1/ Gestion administrative du SRIL (20%) :

· Organisation logistique des missions des agents du SRIL et des enseignants chercheurs et agents soutenus par les projets de mobilité gérés par le SRIL.

· Organisation logistique des visites de délégation.

· Emission et suivi des commandes du service (repas, matériel informatique, fournitures bureau...)

2/ Gestion financière (60%) :

2.1 Gestion financière pour les activités générales du SRIL

(i) émission des bons de commande et suivi des livraisons et paiements

(ii) établissement des missions des personnels (réservations voyages -demandes des OM à l'étranger dans logiciel dédié - états de frais)

2.2 Gestion financière dans le cadre des conventions de financement

(a) Mobilités Erasmus Europe et Internationales de Crédit pour les personnels et étudiants entrants et sortants (i) contrôle des kits de mobilité (ii) saisie des mobilités dans le module dédié de l'Agence Erasmus (iii) préparation des missions et commandes

b) Gestion des bourses étude et stage des étudiants (Erasmus+ Europe - FAGRI et FITEC, Région, Agrodyssée, DGER)

(i) prise en charge des paiements aux étudiants (contrôle RIB, émission des bons de commande)

(ii) gestion des recettes avec les organismes financeurs (contrôle pièces, émissions des factures)

(iii) mise en place d'outils de suivi détaillés pour l'ensemble des mobilités

3/ Communication (20%) :

· Production de documents de communication pour les activités gérées par le SRIL (forum des mobilités, campagnes de mobilité des agents et étudiants...).

· Valorisation de témoignages d'étudiants et des personnels en mobilité.

Savoirs :

Bonne connaissance des procédures comptables et de la réglementation des établissements publics français en vigueur

Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, curiosité pour améliorer les dispositifs de gestion, élaboration de bench-marking en matière de gestion de contrat.

Savoir-faire :

Connaissance de la langue anglaise orientée sur la gestion administrative et financière des projets et des partenariats niveau B2 souhaité, LV2 appréciée.
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Autonomie dans la gestion des tâches et dans la gestion du temps de travail - capacité à hiérarchiser et prioriser les tâches en fonction des calendriers.

Capacité à s'adapter à l'environnement professionnel et aux outils métiers. Capacité à maîtriser l'outil informatique par l'extraction de données afin d'alimenter et mettre à jour les tableaux de bord, outil de pilotage dans la gestion.

Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

Capacité à rendre compte des activités et capitaliser sur l'avancement des dossiers

Savoir-être :

Qualité relationnelle et sens du travail en équipe

Rigueur fiabilité, sens de l'organisation et de l'initiative.

Bonne réactivité et dynamisme.

Capacité d'écoute et disponibilité