Instructeur Gestionnaire des Marchés Publics - Mairie de Avion H/F - Fonction publique Territoriale

Remplacement d'un agent :
Placé(e) sous l'autorité du responsable de service, vous êtes chargé(e) de l'instruction administrative et technique des dossiers ainsi que leur suivi et leur gestion. Vous gérez également administrativement et financièrement les marchés publics en liaison avec les services concernés.

Rédiger les pièces administratives des marchés publics
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité)
Réceptionner et ouvrir les plis, contrôler les pièces constitutives d'une demande
Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
Consulter les autres services et recueillir leurs avis
Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, avec les services Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets)
Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis
Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
Rédiger des décisions ou des délibérations
Préparer les actes juridiques de la notification
Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
Notifier la décision au demandeur

Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
Contrôler l'évaluation préalable des besoins
Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
Effectuer un pré-contrôle de légalité
Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
Classer et archiver les dossiers

Niveau du diplôme : Baccalauréat + 2
Domaine du diplôme : Formation juridique en droit public et marchés publics
Expérience confirmée sur un poste similaire
Maîtrise du code des marchés publics et les modalités d'application
Connaissance du fonctionnement des plateformes de dématérialisation
Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, PowerPoint, messagerie informatique, internet