Gestionnaire Scolarité Niveau Masters Internationaux Esl H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le gestionnaire de scolarité des Masters internationaux assure la gestion de la scolarité des 3 Masters internationaux de l'ESL (1re et 2e année) et le suivi des mobilités attachées. Il/elle participe, sous l'autorité de la Secrétaire générale de l'ESL, à l'exécution des actes administratifs et gestion courante, recueille, traite et fait circuler l'information, informe et oriente les interlocuteurs internes et externes.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité au sein de l'ESL, avec les gestionnaires de scolarité du Pôle Master Droit et de l'Executive Education.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la gestion de la scolarité des masters internationaux de la European School of Law-Toulouse, enseignés intégralement en anglais : International Economic Law (1re et 2e année); Cross-border Disputes (1re et 2e année); International Aviation Law (2e année) : suivi administratif des étudiants de l'inscription pédagogique à la communication des résultats dans le logiciel APOGEE; établissement des groupes de travaux dirigés et de langues; organisation et planification des emplois du temps (cours et TD); lien avec l'équipe enseignante et les responsables pédagogiques.
- Organiser les examens : planification des oraux, épreuves écrites et des corrections.
- Préparer les conseils de perfectionnement et y assister.
- Organiser les examens : planifier les interrogations orales, écrites et organiser les corrections.
- Préparer les délibérations et y assister.
- Préparer les conseils de perfectionnement.
- Participer au recrutement des étudiants des Masters internationaux.
- Assurer le suivi administratif des mobilités double diplômantes des Masters internationaux (Dundee; Stetson) : organisation de la sélection par les enseignants, lien avec les universités partenaires à l'international, gestion des learning agreements et des transcripts.

Les étudiants étant d'origine étrangère dans leur majorité, une bonne maîtrise de la langue anglaise est indispensable.

- Les savoirs :
- Appréhender le système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaître la fonction de scolarité dans l'université et les systèmes de mobilité étudiante
- Appréhender la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements permettant d'appréhender rapidement les textes organisant les formations gérées (arrêtés d'examens, notes, décisions...)
- Très bonne maîtrise de la langue anglaise (niveau B2-C1)
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- Les savoir-faire :
- Savoir utiliser les applications de bureautique
- Savoir gérer un afflux de travail rapide et un rythme par à-coups
- Accompagner et répondre aux questions des enseignants
- Accueillir les étudiants, répondre à leurs questions et pouvoir expliquer les décisions
- Savoir gérer l'imprévu et savoir faire des priorités sur les problèmes quotidiens
- Une connaissance des applications de gestion de scolarité APOGEE, ADE-CAMPUS, MOVE-ON serait un plus
- Les savoir-être :
- Sens de l'accueil (étudiants et enseignants)
- Travail en équipe
- Respect de la confidentialité.
- Gestion du stress
- Polyvalence