Assistant de Directions Juridique et Ethique H/F - SYSTRA

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SYSTRA est l'un des premiers groupes mondiaux d'ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et les solutions de mobilité.

Depuis 65 ans, le Groupe s'engage auprès des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport.

Fort de plus de 11 000 collaborateurs, le Groupe, en forte croissance, se donne pour mission de fluidifier les déplacements partout dans le monde, afin de rapprocher les territoires et de faciliter l'accès des individus à l'emploi, à l'éducation et aux loisirs.Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA accompagne ses partenaires et ses clients sur l'ensemble du cycle de vie de leurs projets.
Contexte :
Rejoignez SYSTRA SA en tant qu'assistant des direction Juridique et Ethique.
Missions/Responsabilités :

En tant qu'Assistant des directions Juridique et Ethique, vos principales missions seront les suivantes :
- Assister les directeurs des dans la gestion quotidienne de leurs activités.
- Gérer les agenda, organiser les réunions et préparer les dossiers nécessaires.
- Rédiger, relire et mettre en forme des documents juridiques et administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers juridiques et veiller au respect des échéances.
- Coordonner la communication entre les différents services et partenaires externes.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails entrants et sortants.
- Organiser et classer les documents et archives.
- Participer à la préparation des conseils d'administration et autres réunions importantes.

Ces missions peuvent varier en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise ou des services.

Profil/Compétences :
Titulaire d'un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou domaine similaire, une expérience préalable en tant qu'assistant dans un service juridique est essentielle.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
- La maîtrise du vocabulaire juridique est essentielle pour réussir à ce poste.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

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SYSTRA est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.