Secrétaire Médicale H/F - Cabinet Duong

Jours de travail :
- Mardi
- Mercredi
- Vendredi
- Samedi matin

Activités principales :
Organiser le secrétariat classique (frappe, rédaction, agendas)
Courriers divers, lettres ouvertes (sécurité sociale, confrères, mutuelle,)
Gestion des mails de l'espace et transferts aux responsables concernés
Préparer et suivre les dossiers des patients
Organiser le classement et la gestion documentaire aussi bien papier qu'électronique
Communiquer :
Réaliser l'accueil physique et téléphonique, filtrer et analyser la demande pour la rediriger si nécessaire
Rechercher, recueillir, analyser et diffuser les informations auprès des personnes concernées internes comme externes
Informer votre responsable de votre activité
Compétences requises :
Connaissance des techniques de secrétariat
Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines
Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité
Aisance relationnelle et maîtrise de l'orthographe obligatoire
Capacité à travailler en équipe
Logiciels Word, Excel, Outlook et Internet

Experience : 1 An(s)

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Techniques de saisie avec dictaphone, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.