Sec-Gen Adjoint au Responsable du Bâtiment les Allées Picav Paris est H/F - Ministères économiques et financiers

Placé(e) sous l'autorité du responsable de bâtiment, l'adjoint(e) au responsable de bâtiment exerce ses fonctions sur le bâtiment LES ALLEES à Montreuil.
L'adjoint(e) au responsable de bâtiment est le/la représentant(e) local(e) du PICAV Paris Est. Il/elle effectue et anime localement ses actions auprès des occupants, des visiteurs et de l'environnement du bâtiment, et met en oeuvre les prestations de facility management.
Il/elle est le/la correspondant(e) de 1er niveau de l'ensemble des utilisateurs du bâtiment sur l'ensemble du champ d'intervention du PICAV Paris Est et est un relais d'information et de diffusion des orientations du Secrétariat général (SG) en matière d'immobilier et de cadre de vie : connaissance des demandes d'intervention au 82000, connaissance des prestations de service délivrées par le PICAV et au-delà par BIET/Sous-direction de l'Immobilier/SIEP.
Il/elle est plus directement chargé(e) de l'exécution opérationnelle des prestations du secteur "cadre de vie et logistique", et notamment :
- De l'accueil et gestion des badges d'accès,
- Du pilotage, de suivi et contrôle des prestations externalisées au travers des marchés publics, dont l'entretien et l'hygiène des locaux,
- De la gestion et du tri sélectif des déchets,
- De la manutention et des petits déménagements, de l'acheminement de colis, de l'ouverture de locaux, mise en oeuvre de l'affichage,
- Des réponses aux observations des registres de santé et sécurité au travail et du suivi de la mise en oeuvre des préconisations et l'enregistrement des données sur l'outil Vigirisk pour la traçabilité,
- De la sécurité du site, de l'assistance au service de sécurité, de la participation aux exercices d'évacuation et de la mise en sécurité sûreté,
- Du soutien logistique aux événements et manifestations réalisés par le centre de formation,
- De l' accompagnement des prestataires des prestations techniques de premier niveau (hors suivi de chantier).
Référent GMAO, à ce titre, il participe aux réunions dédiées et se montre force de proposition et apporte assistance à l'utilisation de l'outil auprès du SCVL.
Il/elle assure et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein du bâtiment notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs au MEFSIN qui peuvent y concourir (Ville, associations, etc.) dans une démarche d'hospitality management.
Dans l'exercice de ses missions, il/elle assure le pilotage des prestations et plus généralement la gestion des bâtiments du périmètre au quotidien. Il/elle peut être appelé(e) à effectuer des renforts ou des remplacements ponctuels transversalement sur les autres bâtiments qui constituent le PICAV Paris Est.

Le/la candidat(e) devra avoir une expérience confirmée dans le domaine de la logistique, le goût pour la communication et le contact, le sens de l'initiative, et faire preuve de réactivité.
Il/elle devra avoir des notions de sécurité incendie (minimum SSIAP1 ou à prévoir en formation SSIAP 1/2) et de gestion de sûreté des sites de 1er niveau, ainsi que d'hygiène et conditions de travail.
Forte expérience en pilotage de marchés publics de prestations multi-services qui couvrent les prestations d'accueil, de logistique, de gestion des déchets, de l'hygiène, nettoyage des locaux et bureaux.