Gestionnaire Budgétaire et Administratif - Vie Étudiante et Scolarité H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

En lien étroit et sous la direction du responsable de service, les missions du gestionnaire budgétaire et administratif (H/F) s'organisent autour de deux volets :

(1) la gestion budgétaire du service de l'organisation des formations, de la scolarité et de la vie étudiante ;

(2) l'accompagnement des étudiants pour la programmation des actions relatives à la vie étudiante.

A ce titre, il/elle gère l'ensemble des engagements budgétaires du service à l'exception des dépenses relatives aux missions et déplacements.

Parmi les différentes enveloppes budgétaires, on retrouve essentiellement : l'enveloppe relative au budget du matériel pédagogique pour les enseignants et l'enveloppe budgétaire de la Contribution à la Vie Etudiante et de Campus (CVEC) répartie en 5 grands domaines (Vie étudiante, Santé & Sport, Culture, Environnement, Cadre de vie).

Ses principales missions sont :
- Gérer les budgets dans le respect des enveloppes allouées ;
- Participer au pilotage et à l'élaboration des budgets ;
- Veiller à la bonne exécution de ces budgets ;
- Mettre en place des indicateurs de suivi et d'analyse budgétaire.

Plus largement, le gestionnaire budgétaire et administratif (H/F) assure un rôle d'appui transversal au service.

Il/elle pourra être amené à prendre en charge des tâches plus administratives en fonction des besoins du service, dans la limite de ses attributions et à collaborer avec les différents pôles pour assurer une cohérence dans la gestion budgétaire.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac (niveau 4), le gestionnaire budgétaire et administratif (H/F) a une bonne connaissance de la gestion budgétaire et idéalement du fonctionnement d'un établissement public administratif.

Il/elle s'appuie sur une expérience en matière de gestion budgétaire dans la fonction publique ou parapublique ou associative et maîtrise les outils bureautiques.

Compétences techniques :
- Elaborer, exécuter et analyser un budget - maîtrise.
- Pratiquer les outils de suivi budgétaires - maîtrise.
- Connaissance des règles de la commande publique - initié.
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Savoir-faire :
- Evaluer et hiérarchiser les besoins - maîtrise.
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer - maîtrise.
- Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et outils collaboratifs (WebEx, etc.) - maîtrise

Savoir être :
- Sens de l'organisation ;
- Très bon relationnel ;
- Sens du travail en équipe ;
- Très grande rigueur / Fiabilité ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens de la confidentialité