
Chef de Cellule Deplacements Temporaires H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Vous êtes positionné au sein du bureau achats - finances de la sous-direction des cabinets.
Vous avez pour mission principale de manager l'équipe en charge des déplacements pour les deux cabinets, ministre des Armées et des anciens combattants et ministre délégué auprès du ministre des armées.
Vous validez les demandes d'ordre de mission initiées par ses assistants sur le logiciel Chorus DT et validez, dans le cadre de la réglementation, les états de frais transmis au CIMOB.
Vous êtes en charge du suivi budgétaire de sa cellule en relation avec la cellule finances. Vous êtes également amené à gérer les demandes de VISA et de passeport (service et diplomatique) au profit des membres des deux cabinets.
Il est attendu de vous une capacité d'adaptation et de réactivité importante.
- Approuver les ordres de missions dans le SI Chorus DT.
- Être le référent du SI Chorus DT (logiciel S2ID).
- Encadrer l'activité du service et manager une équipe.
- Réaliser et suivre les états de frais.
- Suivre le budget de la billetterie et des états de frais.
- Dispenser des formations auprès des administrés Chorus DT.
- Suivre les demandes de passeports et des VISA.
NBI : 10 points
Le profil recherché
Expérience souhaitée en matière des frais de déplacements et réglementation.