Chargé des Affaires Scolaires - Mairie de la Salvetat St Gilles H/F - Fonction publique Territoriale

La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 9500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune.

Sous l'autorité de la directrice générale de services, vous serez garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance,

Vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité, les partenaires extérieurs et les administrés.

1 Au titre des affaires scolaires :

* Participer à la définition des orientations en matière d'éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire :

- Traduire les orientations politiques en plans d'actions et projets.
- Participer de manière opérationnelle à des projets transversaux liés à l'éducation (ex : participation au PEDT et aux projets associant le public scolaire : Médiévales scolaire, dossiers de subvention... avec les partenaires techniques municipaux : coordinateur Petite enfance, enfance, jeunesse, cabinet du maire...).
- Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires.

* Encadrer, animer et coordonner les Affaires Scolaires :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre d'une inscription scolaire en cas d'absence de l'assistante administrative ou de situations complexes.
- Suivi et gestion des effectifs et inscriptions scolaires.

* Assurer le suivi de la restauration scolaire

- Inscription à la restauration scolaire, suivi et gestion des effectifs.
- Maîtrise du logiciel métier AXELNET
- Production des rapports de fréquentation.

* Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires et être garant du bon accueil du public :

- Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués.
- Organiser la campagne d'inscriptions scolaires.
- Suivre les demandes de dérogations scolaires.
- Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d'accueil des usagers et de suivi du service
- Assurer la gestion et le suivi des projets d'accueil individualisés (PAI)

* Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative :

- Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires.
- Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques.
- Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant.
- Coordonner les demandes des écoles relatives à des demandes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d'école, sorties scolaires, projets divers).
- Préparer les conseils d'école, préparer les dossiers et les documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes.

2 Au titre du transport scolaire :

- Suivi des transports scolaires

- Connaissance de l'environnement territorial,
- Intérêt pour le domaine éducatif.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint...) et du logiciel métier AXELNET
- Qualités rédactionnelles et relationnelle,
- Instruction et suivi de dossiers
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacité à travailler en partenariat et transversalité,
- Capacité à gérer l'urgent ou l'imprévu,
- Rigueur et sens de l'organisation.

Le profil recherché doit combiner : administratif et animation. Nous recherchons une personne qui souhaite renforcer le contact avec les écoles et animer et créer des interventions de la commune dans les écoles...