Coordinateur de Planification H/F - Phileum

Véritable bras droit et sous la hiérarchie du Responsable du Pôle Planification, le/la Coordinateur(trice) de Planification, en véritable Chef(fe) d'orchestre, aura pour mission de planifier les cours et les examens des différents programmes de l'école en lien avec les Directeurs des études académiques et de coordonner une équipe composée de 5 Gestionnaires de planification.

Le/La Coordinateur(trice) de Planification devra administrer les activités suivantes :

Participation à l'organisation et au bon fonctionnement du Service planification :
- Collaboration avec le Responsable du Pôle Planification pour la gestion et l'organisation administrative de sa Direction et de son Service,
- Orientation et assistance de l'équipe Planification,
- Réalisation d'un reporting régulier au Responsable du Pôle Planification,
- Contribution à la rédaction des supports et des process à destination des enseignants et des intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils,
- Contribution à l'amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés, en collaboration avec les différents services supports,
- Réalisation d'une veille sur le respect des procédures.

Déploiement opérationnel des cours et des examens :
- Planification avec les enseignants et les intervenants des cours et des examens et diffusion des plannings établis,
- Identification des besoins pédagogiques des enseignants et des intervenants (type de salles (amphi, TP, TD etc.)), configuration des salles, contraintes techniques etc.,
- Gestion et suivi de la programmation des cours, des examens et des activités prévus et affectation des salles en conséquence avec le logiciel Celcat,
- Gestion et suivi des modifications de plannings (absences, reports, indisponibilité, réservation, etc.),
- Suivi des enseignants et des intervenants sur la gestion et l'animation des cours (gestion des notes, des examens, des émargements, des mesures sanitaires, des consignes de sécurité, etc.),
- Diffusion des informations aux enseignants, aux intervenants et aux étudiants,
- Analyse des maquettes et es catalogues de formation,
- Réalisation des projections de planning sur 2/5 ans.
- Diplômé(e) d'un Bac +2 ou Bac +3, avec une expérience à minima de 3 ans dans le milieu de l'enseignement supérieur,
- Bonnes qualités rédactionnelles, bonne gestion des priorités et orienté(e) « problem solving »,
- Parfaite maîtrise de la suite bureautique Microsoft (notamment Excel) et sa grande appétence pour les outils digitaux et collaboratifs,
- Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral (niveau courant).

Notre partenaire, acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique recherche un/une Coordinateur(trice) de Planification.