Assistant Admnistratif et Commercial Medico-Social H/F - Petits-fils

Depuis 17 ans, Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c'était nos propres grands-parents ! L'agence Petits-fils Sceaux (92) est rattachée à l'agence de Montrouge qui est la première agence franchisée du réseau (2012) et connaît une très belle croissance. Nous proposons des services à domicile sur mesure, assurés par des auxiliaires de vie professionnelles, avec le souci constant de rendre le quotidien des personnes âgées plus agréable et de faciliter leur maintien à domicile.Depuis 17 ans, Petits-fils aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne avec la même exigence que si c'était nos propres grands-parents ! Nous proposons des services à domicile sur mesure, assurés par des auxiliaires de vie professionnelles, avec le souci constant de rendre le quotidien des personnes âgées plus agréable et de faciliter leur maintien à domicile.

L'agence Petits-fils Sceaux (92) recherche : Assistant administratif et coordination (H/F) pour une durée de 8 mois.

Période concernée : Septembre 2025 à Avril 2026.
Temps de travail : Temps partiel : 80% (4 jours de travail par semaine / jours à déterminer ensemble)

Description du poste :

En tant que Assistant administratif et coordination, vous serez le soutien de l'équipe de coordination. Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la planification et l'optimisation des interventions des auxiliaires de vie
- Gestion des appels téléphoniques : Transfert vers le bon interlocuteur ou prise d'informations et redistribution de celles-ci aux collaborateurs concernés / Saisie informatique éventuelle dans les dossiers clients.
- Saisie sur notre logiciel des nouveaux prospects (XIMI)
- Préparation des documents de présentation des auxiliaires de vie à leurs particuliers-employeurs
- Contrôle des dossiers clients
- Prospection commercial sur nos différentes communes d'intervention (Sceaux, Fontenay-aux-Roses, Bagneux)
- Réalisation éventuelle des rendez-vous de présentation entre l'auxiliaire de vie et le particulier-employeur.
- Aide administrative : Scanner/ranger documents, réalisation de documentations prospects, classement.
- Participation à la préparation d'événements en agence.

Diplôme souhaité : BTS SP3S ou Bac ST2S, secrétariat, administratif.

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e). Vous avez un très bon sens relationnel.
Une maîtrise de l'informatique est indispensable pour ce poste.

Vos compétences seront appréciées, vos idées seront prises en considération, vos propositions seront encouragées !