Assistant ADV Polyvalente H/F - Talents ADV & Supply

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply ChainAu sein d'une PME familiale et dynamique, vous intégrez une équipe bienveillante et volontaire. Vous êtes le garant de la bonne organisation administrative, comptable et opérationnelle de l'entreprise. Véritable « couteau suisse », vous coordonnez les flux internes et veillez à la fluidité du quotidien, avec rigueur, efficacité et une vraie capacité d'adaptation.

Vos responsabilités incluent :
- Comptabilité & gestion administrative
- Préparation des éléments comptables mensuels pour l'expert-comptable
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements, relances clients
- Classement, archivage, gestion documentaire
- Suivi de contrats et abonnements (assurances, flotte mobile, etc.)
- Administration des ventes (ADV)
- Saisie et suivi des commandes clients
- Préparation des devis
- Coordination avec la logistique pour assurer la satisfaction client
- Suivi des livraisons, traitement des litiges simples
- Office management, coordination & secrétariat
- Gestion de la boîte mail générale de l'entreprise
- Planification de réunions, rédaction de comptes-rendus
- Interface entre les équipes commerce, logistique et direction
- Accueil téléphonique
- Services généraux
- Commandes de fournitures et équipements
- Relation avec les prestataires (nettoyage, maintenance...)
- Suivi de l'entretien des locaux, gestion du matériel
- Veille au bon fonctionnement des services internes

Profil et compétences recherchées

Compétences :
- Sens du service et diplomatie
- Rigueur, réactivité et bonne gestion des priorités
- Très bon relationnel client.
- Maîtrise ERP si possible Sage et Excel
- Anglais intermédiaire et excellente Maîtrise du français (écrit/oral)

Profil :
- Diplômé(e) d'une formation Bac +2/3 en gestion commerciale
- Une première expérience souhaitée de 2 ans minimum si possible dans le secteur de la distribution B2B/B2C

Informations contractuelles
- Date d'entrée souhaitée : Dès que possible
- Poste à pourvoir en CDI ASAP

Rémunération :
- Fixe : entre 30 et 38K€/12 mois
- Avantages : titres restaurant et pass navigo (prise en charge 50%), mutuelle et prévoyance + prime bilan (non contractuel), cadre agréable, horaires stables, PME familiale dynamique

Processus de recrutement :
- Entretien téléphonique
- Entretien sur site pour rencontrer l'équipe et visiter les locaux

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