Assistant·e de Gestion H/F - Lafarge Ciments Mayotte sa

CEMENTIS est le leader dans la production et la distribution de ciment et de béton dans l océan Indien.
À Mayotte, le groupe est un des acteurs majeurs du ciment sur l île et couvre l ensemble des métiers du bâtiment. CEMENTIS Mayotte distribue une gamme de ciment pour la construction et les activités liées à la construction.Rattaché-e au Directeur des opérations, vous prenez en charge l'ensemble des tâches de gestion en étant le-la référent-e entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l'entreprise.

Vos activités principales :

- Opérer la gestion du courrier : tri, distribution et affranchissement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et les rediriger
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables
- Participer aux réunions hebdomadaires avec la comptabilité
- Organiser les déplacements des salariés ou des intervenants externes (billets d'avion, hôtels, transferts.)
- Exercer un rôle de support avec le service RH : pointages, outils de reporting, notes de frais, dossiers collaborateurs.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : réceptionner, enregistrer, contrôler et valider les factures
- Contrôler la conformité des documents et vérifier la disponibilité des bons de commande relative à chaque facture
- Réaliser le calcul des ristournes paiement comptant en coordination avec les commerciaux
- Organiser et préparer les collectes avec la Brinks
- Effectuer les relances auprès des clients
- Enregistrer et lettrer les règlements
- Transmettre les documents nécessaires au comptable

Votre profil
- Vous êtes titulaire d'une formation administrative ou comptable, complétée par une expérience sur un poste similaire
- Vous êtes consciencieux-euse, organisé-e, rigoureux-euse
- Vous disposez de bases solides en comptabilité générale, analytique et financière
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de travailler en transversalité et en équipe

Experience : 2 An(s)

Compétences : Méthodes et procédures de contrôle comptable, Procédures de contrôle comptable, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Élaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de ciment