Secrétaire H/F - Menuiserie Olry

Menuiserie OLRY.
Conception et Fabrication de Menuiseries Extérieures Bois et Bois Alu.
Située à MIRECOURT 88500
Entreprise Dynamique et Familiale.Vos principales missions :
- Accueil physique des clients et fournisseurs
- Accueil téléphonique : recevoir, orienter et transmettre les communications téléphoniques et messages électroniques
- Réception et enregistrement des appels d'offres au bureau d'Études
- Contrôle des factures fournisseurs en relation avec les commandes fournisseurs
- Transmettre les pièces administratives sur les différentes plateformes de collecte
- Établir la facturation des clients sur notre logiciel professionnel KLAES avec contrôle des travaux réalisés
- Archivage numérique
- Réaliser un décompte mensuel concernant la taxe VALOBAT
- Réaliser des comptes rendus suite aux réunions du CSE et des réunions hebdomadaires
- Assurer la frappe de différents courriers

Compétences requises : Organisation, Rigueur, Autonomie, Aisance rédactionnelle
Maîtrise de Word, Excel et Outlook

Contrat 35h
Travail sur 4 jours : Du Lundi au Jeudi

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).