Chargé d'Administration Agent de Gestion Administrative H/F - Workteam

Mission principale : Mettre en oeuvre et assurer l'organisation des stages de sensibilisation à la sécurité routière (permis à points) et des accompagnements de conduite (audit) des conducteurs Seniors.

Positionnement du poste dans l'association : sous la responsabilité du Secrétaire Général

Missions et activités du poste :

1) Organisation des stages de sensibilisation
- Préparer et coordonner l'offre de stage
- Etablir et suivre les éléments conventionnels et réglementaires
- Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des stagiaires
- Administrer les inscriptions, les convocations et assurer le suivi des stages -

Gérer les relations avec les sites apporteurs partenaires
- Mettre à jour le site Internet dédié
- Assurer la facturation des dossiers

2) Suivi des Accompagnement de conduite Seniors
- Accueillir et enregistrer les demandes des conducteurs Seniors
- Identifier les intervenants et procéder à leur mandatement
- Assurer le suivi des présence set le contrôle de la facturation Opérations diverses de gestion
- Etablir les remises de chèques
- Transmettre les factures fournisseurs à la personne en charge de la comptabilité

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (MS365, Word, Excel, outils web...)

Techniques rédactionnelles administratives

Technique d'accueil et de communication

Technique de recherche d'information Aptitudes Rigueur, méthode, organisation Autonomie, capacité d'initiative et de rendre compte Gestion du temps, gestion des priorités

Réactivité Bonnes qualités relationnelles