Assistant Recrutement H/F - Region Bourgogne-Franche-Comte

La Direction des Ressources Humaines de la Région Bourgogne Franche Comté, recrute un.e agent.e contractuel pour le poste de « assistant.e recrutement » au sein du service développement des ressources humaines, cellule recrutement.

La direction regroupe plus de 80 agents répartis au sein de 6 services :
- Carrières et discipline
- Gestion et paie
- Action sociale et temps de travail
- Développement des ressources humaines
- Prévention et conditions de travail
- Pilotage

Vous assurerez les missions suivantes :
- Suivre les procédures administratives et logistiques des recrutements (siège, lycées, apprentis).
- Informer les agents et encadrants sur les procédures de recrutement.
- Assurer l'assistance administrative des dossiers liés à l'activité de l'équipe recrutement (siège, lycées, apprentis, tests de recrutement, etc.).
- Publier les déclarations de vacances de postes et les offres d'emploi auprès du centre de gestion et du CNFPT, et assurer leur suivi (mise à jour, renouvellement, saisie des recrutements).
- Contrôler la fiabilité des annonces publiées sur tous les supports (portail GPEEC, site institutionnel, emploi territorial, etc.).
- Assurer le suivi des procédures de recrutement dans le progiciel Neeva (siège, lycées, apprentis).
- Saisir les candidatures internes et externes reçues par courrier ou mail.
- Contrôler les candidatures et s'assurer que toutes les informations sont saisies (statut du candidat, origine, date de naissance, grades, type de candidat, etc.).
- Organiser les jurys : réserver la salle ou organiser le jury en visio (Rainbow ou Teams), appeler les candidats, organiser l'ordre de passage, envoyer les convocations aux membres du jury et aux candidats.
- Préparer les pochettes de recrutement : créer la pochette, imprimer les CV et lettres de motivation des candidats convoqués, préparer la grille du PV de recrutement.
- Assurer la mise à jour des informations dans Neeva tout au long de la procédure (demande de recrutement, candidatures, jury).
- Éditer les courriers de recrutement et mettre en parapheur les courriers à signer.
- Clore les procédures dans Neeva (demandes de recrutement, dossiers de candidature).
- Gérer les opérations d'archivage des dossiers de recrutement selon les procédures et calendriers définis par le service Archives.
- Assurer la publication des postes infructueux en lien avec les chargé-es de recrutement.

Vous êtes en relation constante avec des interlocuteurs internes (directions, services, agents des lycées) et externes.
Vous travaillez en binôme avec un.e autre assistant.e recrutement.

Compétences requises
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Accueil physique et téléphonique des usagers
Compréhension du fonctionneme

Aptitudes requises
Aptitudes à la communication
Capacités d'initiative et d'autonomie
Qualité d'expression écrite et orale
Capacité d'organisation
Respect des délais impartis

Poste localisé à Dijon,
Poste de catégorie C, grade d'adjoint administratif territorial - 1er échelon.
Rémunération selon la grille indiciaire soit 1 801,74 € brut + 495 € de prime IFSE. Montant total de 2 296,74€ brut/ mensuel.
Prise de poste à compter de septembre 2025, dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/12/2025.

VOS AVANTAGES :
35 heures par semaine, horaires flexibles, télétravail.
Accès à l'action sociale : chèques déjeuner, CNAS, association du personnel, participation à la complémentaire santé.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après une étude des candidatures par la Direction des Ressources Humaines, une pré-sélection est transmise à la direction. Les personnes retenues à l'issue seront reçues en entretien en présentiel par un jury.

La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.

Experience : 1 An(s)

Compétences : GRH, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Conseiller des entreprises, Recruter et intégrer une personne

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.