Secretaire-Assistant H/F - Lits Halte Soins Sante

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l'enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.Poste
Sous la responsabilité de votre cheffe de service vous intégrez le service SIAO composée de 29 salariés.

Vos missions principales seront :
* Organiser les rendez-vous ;
* Mettre à jour les dossiers et prendre contact avec les bénéficiaires ;
* Traiter les mails du service ;
* Mettre à jour des outils ;
* Réaliser les statistiques de l'activité ;
* Rédiger des courriers et/ou des documents ;
* Assurer la transmission d'informations auprès des équipes ;
* Assurer la gestion administrative et organisationnelle

Rejoignez-nous
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes?
Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales.

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Poste à pourvoir dès que possible.

Informations pratiques liées au poste
* La Rémunération minimale (fixée par la convention collective) pourra être réévaluée avec la reprise de votre ancienneté dans cet emploi
* L'indemnité CASTEX est égale à 241 Euros bruts par mois
* La prime de fin d'année peut atteindre 1/12 de votre rémunération annuelle

Précisions sur le poste :
* Horaires : 9h00 -17h00

Profil
* Vous maîtrisez l'outil informatique,
* Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au changement,
* Discrétion et sens de la confidentialité,
* Avoir l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation,

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.