Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Hemis Amo

cabinet d ingénierie spécialisé en programmation architecturale et territoriale
Situé en Nouvelle Aquitaine agissant sur le Quart sud ouest de la France, pour le compte de maîtres d'ouvrages publics et privés (associatif notamment).HEMIS-AMO, une Société d'Assistance à Maître d'Ouvrage, spécialisée en Programmation Architecturale et Urbaine et Conduite d'Opération. Installée à PERIGUEUX (24), effectif 8 personnes, intervention sur le Sud-Ouest.

En appui d'une équipe de 8 personnes et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de l'assistance administrative et comptable et de l'intendance globale du cabinet :
- Suivi administratif : accueil physique et téléphonique, traitement courrier, suivi administratif, rédaction courriers et rapports divers, traitement administratif des appels d'offres, suivi des tableaux de bord d'activité, gestion des agendas et des véhicules, montage des dossiers d'affaires, suivi des charges, gestion classement, base documentaire et fournitures et intendance générale du cabinet,
- Ressources humaines : suivi gestion du personnel en lien avec cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences et congés, suivi formation et évaluation,
- Suivi comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe, facturation des honoraires et suivi des paiements, suivi de tableaux de bords d'activité et de charges,
- Assistance générale à la direction et administrative aux collaborateurs,
- Gestion immobilier locatif du cabinet.

Qualités requises : professionnalisme, dynamisme, autonomie, écoute, rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion et confidentialité, capacité de rédaction, travail en équipe, état d'esprit positif et constructif, valeurs humaines, capacité d'initiative en amélioration continue de service.
Maîtrise confirmée des outils bureautiques et numériques : minimum Word, Excel, Power-point, photo shop, réseaux sociaux. La connaissance de l'univers du BTP, des collectivités locales et des procédures de marchés publics serait un plus.

Formation et expérience exigée :
- Études supérieures Bac +2 minimum, dans les domaines concernés,
- Expérience d'au moins 3 ans, idéalement sur domaine professionnel similaire ou proche (architecture, ingénierie, BTP, collectivités ou établissements publics.)

Caractéristiques du poste
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Poste qui s'adresse à une personne motivée, en capacité de s'adapter rapidement.
- Emploi à temps plein, du lundi au vendredi. Salaire calé sur la grille convention collective 3118.

Candidatures : adresser CV + lettre de motivation manuscrite :
Par mail : ****@****.**

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.