Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrativ H/F - Pôle Emploi
- Belfort - 90
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Assistante de Direction / Assistante Administrative et Commerciale (H/F) à temps partiel
Entreprise spécialisée dans le secteur de la rénovation de Bâtiment recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Administratif (ve) et Commercial(e) à temps partiel.
Vous serez en charge d'activités variées, essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des documents administratifs, organisation des déplacements et rendez-vous.
- Appels d'offres : préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, analyses des cahiers des charges.
- Facturation : établissement et suivi des facturations clients et fournisseurs, relance et suivi des paiements.
- Utilisation de Chorus Pro : gestion des factures dématérialisées et suivi des paiements via la plateforme Chorus Pro.
Connaissance technique BTP : la connaissance des terminologies et des procédures techniques du BTP est souhaitée pour une meilleure compréhension des dossiers.
Déplacements : Permis de conduire et véhicule personnel nécessaires pour les déplacements occasionnels chez nos clients et fournisseurs
Profil recherché :
- Expérience significative dans un poste similaire.
- Connaissances techniques dans le domaine du BTP.
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance de la plateforme Chorus Pro.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
Une période d'immersion et/ou formation pourra être proposée en amont du recrutement
Contrat : Temps partiel (environ 20h semaine) - Organisation des horaires a déterminer ensemble (pas de télétravail)
Candidature : Nous vous invitons à envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - Assistanat technique
Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs