Coordinateur Administratif Service Jeunesse H/F - Mairie

Sous la direction de la responsable du service Jeunesse, vous assurez les missions d'assistance administrative et serez l'interface entre le service et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...).

Missions
- Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, réponse)
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus...)
- Élaboration et suivi de tableaux de suivi des projets (indicateurs, évaluation, bilans)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Appui à l'organisation de réunions et d'événements (réservation de salles, convocations, supports...) et suivi des demandes de logistique
- Soutien administratif à l'organisation des projets jeunesse (séjours, événements).
- Préparation des éléments nécessaires aux demandes de subventions ou aux dossiers budgétaires.
- Participation aux démarches de communication (affichage, diffusion de flyers, réseaux sociaux, newsletter...).
- Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs en lien avec le service achats.
- Gestion et suivi comptable (bon de commande, validation de factures.)

Savoir et savoir faire requis
- Maitriser l'orthographe, la grammaire et la syntaxe
- Avoir des notions de comptabilité publique
- Maîtriser les outils bureautiques courants
- Organiser son travail en fonction des priorités
- Faire face aux imprévus
- Gérer simultanément plusieurs activités

Savoir être requis
- Grande polyvalence et adaptabilité
- Travailler en équipe, avoir l'esprit d'équipe et d'entraide
- Avoir le sens du service public
- Etre rigoureux et méthodique
- Ecouter, analyser et disposer de qualités relationnelles
- Etre disponible et réactif
- Faire preuve d'initiative

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.