Assistante de Direction H/F - Sup Interim

Assistant/e de Direction dont les missions sont les suivantes :
- Suivre le planning de la Direction
- Assister la Direction dans la réalisation de ses communications
- Coordonner les visites des sites et/ou déplacements et organiser les manifestations internes
- Assurer la gestion du parc de véhicules
- Suivre les contrats clients
- Analyser et optimiser les prestations externes : société nettoyage, espaces verts...
- Gérer les éléments afférents à la sureté du site : badges, alarmes,.

Le profil recherché peut être une personne avec une petite expérience d'1 à 2 ans sur un poste similaire.
Nous recherchons surtout une personnalité de confiance :
- Confidentialité et discrétion
- Organisation et rigueur
- Relationnel
Avec un niveau en Anglais professionnel par écrit suffira
Et une bonne connaissance de l'outil informatique (Pack Office)

La rémunération reste à définir en fonction du profil de 2100 € brut à 2300€.

Experience : 24 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.