Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Cheminees Galant & Fils

Offre d'emploi : Secrétaire Administrative
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Administrative !

Missions principales :
Accueil et orientation des visiteurs et appels téléphoniques
Gestion de l'agenda
Rédaction et traitement de courriers, courriels et documents administratifs
Suivi des dossiers administratifs et gestion des archives
Gestion des commandes
Gestion des réseaux sociaux et site internet
Prospection / développement de la communication

Profil recherché :

Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire
Expérience préalable souhaitée (idéalement 2 ans)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Qualités d'organisation, de rigueur et de confidentialité
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et convivial
Mutuelle
Prime de vacances
Prime de fin d'année

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation

Nous attendons votre candidature avec impatience !

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser le traitement des commandes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.