Assistant Tutélaire H/F - Udaf (Union Depart. Associat. Familiales

URGENT - Basé(e) à Pontivy, au sein du service Mandataire judiciaire à la protection des majeurs, vous assurez le secrétariat de Délégués mandataires.

Vos missions consistent à :

- Assurer le suivi des dossiers administratifs de mesures de protection
- Gérer les appels téléphoniques des usagers et partenaires
- Rédiger et mettre en forme divers documents
- Utiliser et mettre à jour le logiciel métier
- Vous assurez l'accueil des publics au sein de la structure

Votre profil :

* Vous êtes titulaire d'un Bac +2, idéalement d'un BTS SP3S, ou d'un diplôme de secrétariat dans le domaine médico-social
* Vous avez une expérience d'un an sur une fonction administrative dans le secteur médico-social
* Vous êtes fiable et doté(e) de qualités de rigueur, d'organisation et de discrétion.
* Vous avez une syntaxe et une orthographe irréprochables, et maîtrisez les outils bureautiques.
* Vous aimez le travail en équipe.

Notre proposition : un CDD à temps partiel de 90 %, à pourvoir dès que possible, jusqu'au 31/10/25

- Activité sur 4,5 jours par semaine (nous vous laissons le choix de la 1/2 journée non travaillée)
- Possibilité de convenir de 2 ou 3 semaines de congés sans solde si vous souhaitez faire une coupure cet été
- Conditions de travail agréables, titres restaurant et complémentaire santé à 12 € / mois
- Rémunération selon CCN 1966 (reprise d'ancienneté selon conditions). Le salaire d'un débutant est de 1800 € brut pour un 90%

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.