Assistant·e RH et Logistique H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Faculté des sciences du sport
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Quotité : 100%

Mission :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance au sein de la Faculté des sciences du sport :
- Assistance administrative et gestion des services d'enseignement et des intervenants extérieurs - 50 % :
- Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables.
- Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et instruire les dossiers d'engagement des intervenants extérieurs (CEV-ATV) et des collaborateurs occasionnels.
- Contrôler la cohérence des volumes des maquettes d'enseignement et assurer le suivi des heures d'enseignement en lien avec les responsables pédagogiques. Corriger les éventuels écarts identifiés.
- Suivre et traiter les dossiers administratifs et faciliter la circulation de l'information.

- Gestion logistique et contribution au bon fonctionnement de la Faculté - 50% :
- Coordonner les activités liées à l'organisation des locaux, des équipements, des événements et suivre des dossiers touchant à des domaines variés et concourant au bon fonctionnement général de la Faculté.
- Optimiser les processus logistiques pour soutenir les activités académiques et administratives de la faculté.
- Coordonner les interventions des équipes logistiques et techniques des services internes.
- Gérer le parc de prêts de la Faculté (matériel informatique et audiovisuel).

Contact pour renseignements sur le poste :
Christelle DURRINGER, Responsable administrative et financière

Experience : Débutant accepté

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.