Alternant en Gestion Administrative H/F - Dom Securite France

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs au sein de l'agence. Vous assistez le directeur d'agence dans la gestion administrative quotidienne : suivi des dossiers, rédaction de courriers, organisation des rendez-vous et gestion des plannings. Vous participez à la gestion des contrats et au suivi des dossiers clients. Vous contribuez à la coordination des interventions et au suivi des prestataires. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes pour garantir un service de qualité et la satisfaction des clients. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon relationnel. Ce poste est basé à Andrézieux-Bouthéon, au sein de notre établissement. Une première expérience dans un poste similaire est un plus. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au bon fonctionnement de notre agence.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.