Secrétaire en EHPAD H/F - Centre Hospitalier de la Presqu'ile de c
- Crozon - 29
- CDD
- Centre Hospitalier de la Presqu'ile de c
Les missions du poste
Poste à pourvoir immédiatement.
Vous avez un expérience minimum d'un an dans l'administratif avec si possible des connaissances en comptabilité pour le traitement de la facturation, notre poste de Secrétaire est peut-être fait pour vous.
Vous aurez pour missions :
1. Secrétariat EHPAD
- Gestion des entrées en EHPAD
o Enregistrement des dossiers d'inscription sur liste et vérification des pièces ;
o Préparation des contrats de séjour + règlement de fonctionnement ;
o Préparation des courriers avec numéro d'inscription ;
o Création du dossier sur BL, complément du dossier sur le DPI,
o Recueil CPAM + ALD + Mutuelle + liste des intervenants + droit à l'image ;
o Suivi date fin ALD avec rappel aux médecins ;
o Télétransmissions des quittances de loyers pour CAF Brest ;
o Transmission papier pour CAF MSA ;
- Gestion des sorties en EHPAD et tenue du registre des décès :
o Paiement, courriers CPAM + CAF + APA + Tuteur + Famille : demande du notaire + aide sociale sans tuteur : courriers CPAM + CAF + APA + retraite + mutuelle ;
- Facturation EHPAD ;
- Mise à jour régulière de la liste des résidents + tenue et mise à jour des listes Alphabétiques avec transmissions aux divers services ;
- Transmissions à l'Assistante Sociale si modification d'un dossier pour liste d'urgence ;
- Scan des différents documents médicaux pour le DPI et préparation du dossier papier pour IDE + enveloppe pour consultations ;
- Suivi de l'activité :
o Suivi des entrées/sorties/mouvements ;
o Rédaction du tableau des dépenses, du suivi d'activité mensuel et du rapport annuel ;
- Gestion des dossiers CAF ;
- Gestion des dossiers APA ;
- Gestion des dossiers Aide Sociale ;
- Lien avec les tutelles, l'aide sociale, les communes et la CAF ;
- Gestion des téléphones des résidents (ouverture et fermeture des lignés) et des cautions (facturation et remboursement) ;
- Lien avec le CD29 : APAE Trimestriel, Hébergement permanent, Hébergement temporaire, Accueil de jour ;
- Gestion administrative de l'accueil de nuit : création du dossier et facturation mensuelle.
2. Accueil
- Accueil, orientation et informations des usagers ;
- Recueil des messages à destination des professionnels hospitaliers ;
- Réception et traitement des appels et messages téléphoniques (gestion du standard) ;
- Information et distribution de la documentation aux interlocuteurs ;
- Orientation/accompagnement d'usagers vers les services recherchés ;
- Vérification d'identité des visiteurs.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - expérience exigée administratif
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières