Secrétaire H/F - la Boutique de l' Energie

La Boutique de l'énergie est une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation d'équipements thermiques, de climatisation, d'électricité, de plomberie basé sur la ville du Le Pontet.

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Vos missions principales :

Accueil des techniciens le matin avant le chantier
Standard téléphonique : répondre aux appels, renseigner et orienter les clients
Gestion des mails : réception, traitement et envoi de courriels
Prise de rendez-vous pour des relevés techniques
Relance des propositions commerciales
Commande du matériel nécessaire aux chantiers
Réception du matériel commandé et vérification de sa conformité
Gestion et rangement du stock de matériel
Recherche de fournisseurs selon les besoins de l'entreprise
Création et mise à jour des produits sur la base de données
Gestion des dossiers Ma Prime Rénov'
Envoie des factures d'acompte et factures finales aux clients
Gestion des factures impayées

Profil recherché :
Parfaite maîtrise du français écrit et oral
Bonnes connaissances en informatique (Pack Office, logiciel de gestion commerciale)
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
Rigueur, sens de l'organisation et ponctualité
Motivé(e) et à la recherche d'un nouveau challenge ? Postulez dès maintenant !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience : 1 An(s) - de préférence secrétariat bâtiment

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.