Secrétaire Général d'Établissement Culturel - Institut Français de Suède - Stockholm H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Sous l'autorité générale de la Conseillère culturelle, également directrice de l'Institut français de Suède (IFS), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d'un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFS.

Activité principale

Vos missions principales consistent à :
- Préparer et suivre le budget de l'EAF, élaborer les budgets initial et rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- Veiller à l'équilibre budgétaire de l'IFRU, notamment par une croissance des ressources propres (en particulier cours et mécénat/sponsoring) ;
- Assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- Valider en qualité d'ordonnateur délégué les dépenses et recettes sur l'application comptable, l'administrer et veiller à la bonne collaboration avec l'agence comptable ;
- Suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
- Programmer, gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec le directeur délégué et les attachés sectoriels ;
- Coordonner le recrutement des personnels, suivre les programmations des effectifs, la rédaction des contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- Coordonner et encadrer les personnels (expatriés, agents de droit local (ADL)), assurer le suivi de l'organigramme fonctionnel, gérer les conflits ;
- Mettre en place des formations, coordonner la gestion des plannings des campagnes d'évaluation et les congés ;
- Animer le dialogue social avec les...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues
Connaissance
- Achats et marchés publics - Pratique
- Contrôle de gestion - Maîtrise
- Droit/Réglementation - Maîtrise
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Gestion des ressources humaines - Maîtrise
- Logistique - Maîtrise
- Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) - Maîtrise

Afficher la suiteSavoir-faire
- Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
- Animer une équipe - Pratique
- Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
- Dialoguer avec les représentants du personnel - Pratique
- Elaborer un budget - Maîtrise
- Gérer un budget - Expert
- Gérer un conflit - Pratique
- Négocier - Maîtrise
- Organiser une activité - Maîtrise

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Expert
- Etre autonome - Expert
- Etre force de proposition - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Expert
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- Bureautique - Maîtrise
- CROCUS - Pratique
- ELAP FINANCE - Pratique