Adjoint en Gestion des Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 5e - 75
- CDD
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du responsable de pôle l'agent assure la gestion et l'exécution des actes de gestion administratifs courant en matière de ressources humaines concernant un public d'enseignant- chercheurs. Il sera amené appuyer les gestionnaires en ressources humaines.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Préparer des actes de gestion administratifs simple
- Saisir des éléments variables de paie
- Classement et archivage de dossiers
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : Les personnels, les départements et laboratoires de l'ENS, les autres services de la DGS
Externes : Les partenaires académiques
Le profil recherché
COMPÉTENCES ATTENDUES
Expérienceprofessionnelle : Tous niveaux d'expérience
Connaissances :
- Techniques de rédaction de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
Compétences techniques :
- Pratique des outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Enregistrer et classer des documents
- Rédiger des rapports ou des documents
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Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Réactivité